Program do obsługi RODO i SZBI

Czas trwania wdrożenia systemu zależy od wielu czynników, takich jak rozmiar i złożoność organizacji, liczba użytkowników, procesy biznesowe i wiele innych. Wdrożenie systemu może trwać od kilku dni do kilku tygodni. Każde wdrożenie jest unikalne. Warto również pamiętać, że wdrożenie systemu to proces, który wymaga zaangażowania całej organizacji. Wdrożenie może wymagać dużej koordynacji między różnymi działami organizacji.

Aby przyśpieszyć proces wdrożenia, oprogramowanie CRM-EDPO dostarczane jest z danymi, które skracają okres ten (min. słowniki, wzory dokumentów, szablony czynności przetwarzania). Niemniej jednak aby w pełni korzystać z aplikacji konieczne jest zasilenie bazy danych informacjami, które powinny zostać pozyskane od Klienta. Optymalny czas wdrożenia trwa od 10 do 20 dni roboczych.

Nie - aplikacja CRM-EDPO udostępniana jest poprzez sieć internet na dedykowanej subdomenie organizacji *.safe-id.pl. Ze strony Użytkownika końcowego nie jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie. Program dostępny jest z dowolnego miejsca przez 24/7.
Jedynym wymogiem jest korzystanie z najnowszych wersji popularnych przeglądarek internetowych oraz system operacyjny min. Windows 10.

Dostęp do aplikacji CRM-EDPO możliwy jest wyłącznie poprzez SSL (protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń internetowych). Oznacza to, że komunikacja w obie strony (między serwerem WWW a przeglądarką internetową) przesyłana jest przez sieć w sposób zaszyfrowany.
Dodatkowo, dane wrażliwe w bazie danych są zaszyfrowane jednym z najbezpieczniejszych algorytmów szyfrujących co uniemożliwia bezpośredni wgląd w dane.

Program udostępniany jest na serwerze, który zlokalizowany jest w jednej z największych firm hostingowych w Polsce. Zostały podpisane stosowne umowy regulujące prawne oraz techniczne aspekty świadczenia usługi.

Tak - w ramach wdrożenia oprogramowania przewiduje się szkolenia dla pracowników, którzy będą korzystać z nowego systemu. Szkolenia te mają na celu zapewnienie, że pracownicy są w stanie skutecznie korzystać z oprogramowania, zrozumieć jego funkcjonalność i wykorzystać go w sposób efektywny w swojej pracy. Szkolenia mogą obejmować różne formy, takie jak szkolenia online, szkolenia wewnętrzne jak i szkolenia metodą tradycyjną.

Warto pamiętać, że szkolenia nie powinny być jednorazowym wydarzeniem. Dobrą praktyką jest zapewnienie, że szkolenia są regularnie powtarzane, aby odzwierciedlać zmiany w oprogramowaniu i zapewnić, że pracownicy są w pełni zaznajomieni z jego funkcjonalnością.